Data Keuangan Digital: Kunci Perencanaan Strategis yang Efektif

IRSAN BUNIARDI - Di era digital, data keuangan memainkan peran penting dalam pengambilan keputusan bisnis. Dengan teknologi yang semakin canggih, perusahaan kini dapat mengakses dan menganalisis data keuangan secara real-time untuk menyusun strategi yang lebih akurat dan efektif.

Artikel ini akan membahas cara memanfaatkan data keuangan digital untuk perencanaan strategis, manfaatnya bagi bisnis, serta tantangan yang perlu dihadapi.

Apa Itu Data Keuangan Digital?

Data keuangan digital adalah informasi keuangan yang dikumpulkan, disimpan, dan dianalisis dalam format digital menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem keuangan. Contoh data keuangan digital meliputi laporan keuangan, arus kas, analisis profitabilitas, dan data transaksi pelanggan.

Bagaimana Data Keuangan Digital Membantu Perencanaan Strategis?

1. Bagaimana Cara Menggunakan Data Keuangan Digital untuk Analisis Kinerja Bisnis?

Data keuangan digital membuka pintu bagi analisis kinerja bisnis yang lebih mendalam dan real-time. Dengan memanfaatkan data ini, perusahaan dapat memantau pendapatan dan pengeluaran secara langsung, memungkinkan identifikasi tren keuangan yang mungkin mempengaruhi bisnis di masa depan. Analisis margin keuntungan dari berbagai lini produk atau layanan juga menjadi lebih mudah, membantu perusahaan memahami kontribusi masing-masing unit terhadap keuntungan keseluruhan. Informasi ini sangat berharga dalam pengambilan keputusan terkait investasi, penghematan biaya, dan ekspansi usaha. 

Misalnya, jika data menunjukkan penurunan margin keuntungan pada lini produk tertentu, perusahaan dapat segera mencari penyebabnya dan mengambil tindakan korektif. Dengan demikian, data keuangan digital tidak hanya memberikan gambaran tentang kondisi keuangan saat ini, tetapi juga menjadi dasar yang kuat untuk perencanaan strategis dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

2. Bagaimana Data Keuangan Digital Dapat Meningkatkan Efisiensi Operasional?

Pemanfaatan data keuangan digital dalam perencanaan strategis dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Data yang tersedia secara real-time memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan pelaporan keuangan, mengurangi kesalahan manusia yang sering terjadi pada proses manual, dan menghemat waktu yang berharga. 

Selain itu, integrasi teknologi seperti Artificial Intelligence (AI) dan machine learning memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data keuangan secara lebih mendalam dan memprediksi kebutuhan keuangan di masa depan. Prediksi ini sangat penting dalam mengoptimalkan pengelolaan arus kas, membantu mencegah kebocoran keuangan, dan memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk operasional bisnis. Dengan demikian, data keuangan digital bukan hanya alat pencatatan, tetapi juga pondasi penting dalam pengambilan keputusan strategis yang efektif dan efisien.

3. Apa Manfaat Data Keuangan Digital dalam Pengambilan Keputusan?

Data keuangan digital memiliki peran krusial dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih akurat dan minim risiko. Dengan memanfaatkan data yang tersedia secara real-time, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah keuangan sejak dini, memungkinkan tindakan korektif yang cepat dan tepat. 

Analisis yang mendalam terhadap data keuangan digital juga meningkatkan daya saing perusahaan. Perusahaan dapat menganalisis tren pasar dan perilaku kompetitor dengan lebih baik, memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih cerdas dan strategis. Selain itu, data keuangan digital memfasilitasi proses audit dan kepatuhan. Semua data terdokumentasi dengan baik dan transparan, meminimalkan risiko kesalahan atau manipulasi data. Hal ini tidak hanya membantu perusahaan memenuhi persyaratan regulasi, tetapi juga membangun kepercayaan dengan para pemangku kepentingan.

Bagaimana Cara Memanfaatkan Teknologi untuk Analisis Keuangan?

Berikut beberapa teknologi yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan data keuangan digital:

1. ERP (Enterprise Resource Planning)

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah solusi terpadu yang dirancang untuk mengelola berbagai proses bisnis dalam suatu perusahaan, termasuk di dalamnya adalah aspek keuangan. ERP mengintegrasikan data dari berbagai departemen seperti keuangan, sumber daya manusia, manufaktur, dan logistik ke dalam satu sistem yang terpusat. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang komprehensif terhadap seluruh aktivitas keuangan bisnis secara real-time. Dengan data yang terpusat, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu, menganalisis kinerja keuangan secara mendalam, serta membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

2. Big Data Analytics

Di era digital saat ini, perusahaan memiliki akses ke volume data keuangan yang sangat besar atau yang biasa disebut Big Data. Big Data Analytics memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan data ini agar mendapatkan wawasan yang berharga. Dengan menggunakan teknik analisis statistik dan machine learning, perusahaan dapat mengidentifikasi pola-pola tersembunyi dalam data keuangan, memprediksi tren bisnis di masa depan, dan membuat keputusan yang lebih strategis. Misalnya, Big Data Analytics dapat digunakan untuk menganalisis perilaku konsumen, mengidentifikasi peluang pasar baru, atau memprediksi risiko keuangan.

3. AI dan Machine Learning

Kecerdasan Buatan (AI) dan Machine Learning adalah teknologi yang memungkinkan komputer untuk belajar dari data dan membuat keputusan tanpa perlu diprogram secara eksplisit. Dalam konteks keuangan, AI dan Machine Learning dapat digunakan untuk mengotomatiskan berbagai tugas, seperti analisis data, deteksi anomali, dan prediksi keuangan. Misalnya, AI dapat digunakan untuk memprediksi arus kas perusahaan di masa depan, mengidentifikasi potensi risiko keuangan, atau memberikan rekomendasi investasi yang dipersonalisasi.

4. Cloud Accounting Software

Cloud Accounting Software adalah perangkat lunak akuntansi yang berbasis cloud. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses laporan keuangan mereka kapan saja dan dari mana saja, selama ada koneksi internet. Cloud Accounting Software juga sering dilengkapi dengan fitur-fitur kolaborasi yang memudahkan tim keuangan untuk bekerja bersama secara real-time. Selain itu, Cloud Accounting Software biasanya menawarkan fitur keamanan yang canggih untuk melindungi data keuangan perusahaan dari ancaman cyber.

Penulis: Irsan Buniardi 

IRSAN BUNIARDI | Strategi Omnichannel untuk Meningkatkan Penjualan di e-Commerce

IRSAN BUNIARDI - Dalam era digital, konsumen menginginkan pengalaman belanja yang mulus di berbagai saluran, baik online maupun offline. Omnichannel menjadi solusi efektif untuk mengintegrasikan semua kanal penjualan dan menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Artikel ini akan membahas bagaimana strategi omnichannel dapat meningkatkan penjualan di e-Commerce, keuntungannya, dan langkah-langkah yang dapat diambil.

Apa Itu Strategi Omnichannel?

Strategi omnichannel adalah pendekatan pemasaran yang mengintegrasikan semua kanal penjualan, seperti e-Commerce, media sosial, toko fisik, dan aplikasi mobile, sehingga menciptakan pengalaman yang konsisten bagi pelanggan.

Mengapa Strategi Omnichannel Penting untuk e-Commerce?

Meningkatkan Loyalitas Pelanggan: Konsumen yang mendapatkan pengalaman mulus cenderung kembali untuk berbelanja.

Memaksimalkan Jangkauan Pasar: Kombinasi saluran online dan offline membantu menjangkau lebih banyak audiens.

Mengoptimalkan Penjualan: Dengan memanfaatkan data dari berbagai platform, bisnis dapat menawarkan produk yang lebih relevan.

Bagaimana Cara Menerapkan Strategi Omnichannel di e-Commerce?

Strategi omnichannel menawarkan pengalaman belanja yang seamless bagi pelanggan dengan mengintegrasikan berbagai saluran penjualan. Berikut adalah langkah-langkah kunci untuk menerapkan strategi omnichannel yang efektif:

1. Integrasi Sistem

Langkah pertama yang krusial adalah memastikan semua saluran penjualan, baik online maupun offline, terintegrasi dengan sistem yang terpusat. Misalnya, data inventaris harus disinkronkan antara toko fisik dan platform e-Commerce. Dengan begitu, pelanggan dapat dengan mudah memeriksa ketersediaan produk dan memilih opsi pengiriman atau pengambilan yang paling sesuai.

2. Pemanfaatan Data Pelanggan

Data pelanggan adalah aset berharga yang dapat digunakan untuk personalisasi pengalaman belanja. Dengan mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai saluran, bisnis dapat memahami perilaku konsumen secara lebih mendalam. Misalnya, riwayat pembelian pelanggan dapat digunakan untuk memberikan rekomendasi produk yang relevan atau penawaran khusus.

3. Peran Media Sosial

Media sosial tidak hanya berfungsi sebagai platform promosi, tetapi juga sebagai saluran penjualan yang efektif. Dengan fitur belanja langsung yang semakin canggih, pelanggan dapat dengan mudah membeli produk langsung dari platform media sosial. Selain itu, media sosial juga dapat digunakan untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan.

4. Integrasi dengan Teknologi Pendukung 

Teknologi seperti CRM (Customer Relationship Management) dan ERP (Enterprise Resource Planning) sangat penting dalam mendukung strategi omnichannel. CRM membantu bisnis mengelola data pelanggan secara terpusat dan memberikan wawasan yang lebih baik tentang perilaku konsumen. Sementara itu, ERP mengintegrasikan berbagai proses bisnis, seperti penjualan, inventaris, dan keuangan, sehingga memastikan semua data selalu sinkron.

Manfaat Omnichannel untuk Penjualan e-Commerce

1. Keuntungan Omnichannel

Strategi omnichannel menawarkan sejumlah keuntungan signifikan bagi bisnis modern. Salah satu manfaat utamanya adalah fleksibilitas bagi pelanggan untuk berinteraksi dengan merek melalui berbagai saluran. 

Misalnya, pelanggan dapat memesan produk secara online dan memilih untuk mengambilnya di toko fisik, atau sebaliknya. Selain itu, kampanye promosi penjualan dapat menjangkau audiens yang lebih luas melalui berbagai media, seperti media sosial, email, dan aplikasi. 

Dengan mengintegrasikan semua titik kontak pelanggan, bisnis dapat mengumpulkan data yang lebih kaya dan menyeluruh, memungkinkan mereka untuk memberikan pengalaman yang lebih personal dan relevan. Analisis data yang mendalam memungkinkan bisnis untuk memahami perilaku konsumen dengan lebih baik, sehingga dapat mengoptimalkan strategi pemasaran dan meningkatkan penjualan.

2. Contoh Penggunaan 

Gunakan media sosial untuk mempromosikan produk dengan tautan langsung ke halaman e-Commerce, dan pastikan pengalaman berbelanja yang efektif bagi pengguna di berbagai perangkat.

Penulis: Irsan Buniardi

IRSAN BUNIARDI | Identitas Digital: Pengertian, Manfaat, dan Jenis-Jenisnya

IRSAN BUNIARDI - Dalam era digital saat ini, identitas tidak lagi terbatas pada dokumen fisik seperti KTP atau paspor. Identitas digital telah menjadi bagian penting dari kehidupan online. Artikel ini akan membahas pengertian identitas digital, manfaatnya, dan jenis-jenis yang perlu diketahui untuk memahami peranannya dalam dunia digital.

Apa Itu Identitas Digital?

Identitas digital adalah representasi unik seseorang, organisasi, atau entitas lain dalam dunia digital. Identitas ini mencakup informasi seperti nama pengguna, alamat email, nomor telepon, hingga kredensial digital yang digunakan untuk mengakses layanan online.

Ada tiga hal yang menjadi komponen identitas digital. Pertama, informasi pribadi yaitu biasanya mencakup nama dan tanggal lahir. Kedua, kredensial akses yang termasuk username dan password. Ketiga adalah aktivitas digital seperti riwayat pencarian dan media sosial.

Apa Manfaat Identitas Digital?

1. Mempermudah Akses ke Layanan Digital

Identitas digital memungkinkan seseorang untuk masuk dan menggunakan layanan online dengan mudah. Misalnya, login ke aplikasi perbankan, belanja online, atau media sosial hanya dengan satu akun.

2. Meningkatkan Keamanan Data

Sistem identitas digital modern dilengkapi dengan fitur keamanan seperti autentikasi dua faktor (2FA) dan enkripsi. Manfaatnya adalah melindungi data pengguna dari ancaman seperti pencurian identitas.

3. Efisiensi dalam Proses Verifikasi

Proses seperti pengajuan dokumen, pendaftaran layanan, atau transaksi finansial menjadi lebih cepat dengan identitas digital. Contohnya adalah verifikasi e-KYC (Know Your Customer) secara online.

4. Mendukung Transformasi Digital

Identitas digital mendorong adopsi teknologi di berbagai sektor, termasuk pendidikan, kesehatan, dan pemerintahan. Misalnya, e-ktp yang digunakan untuk berbagai layanan publik.

Apa Saja Jenis-Jenis Identitas Digital?

1. Identitas Digital Personal

Digunakan oleh individu untuk keperluan pribadi atau profesional. Contohnya adalah akun email, profil media sosial, akun e-Commerce.

2. Identitas Digital Organisasi

Mewakili bisnis atau entitas resmi di dunia digital. Misalnya, domain website perusahaan, profil perusahaan, dan akun media sosial resmi.

3. Identitas Digital Pemerintah

Dibuat oleh pemerintah untuk keperluan layanan publik. Contohnya adalah e-ktp, paspor elektronik, NPWP online.

4. Identitas Digital Anonim

Digunakan untuk melindungi privasi pengguna saat online seperti nama samaran di forum online dan alamat email sementara.

Bagaimana Cara Melindungi Identitas Digital?

Melindungi identitas digital di era digital ini sangatlah penting. Salah satu langkah paling dasar adalah menggunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk setiap akun. Kombinasikan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol untuk membuat kata sandi yang sulit ditebak.

Selain itu, aktifkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra pada akun digital. Periksa secara berkala izin aplikasi yang terhubung dengan akun digital dan batasi akses mereka terhadap informasi pribadi. Terakhir, hindari menggunakan jaringan wifi publik untuk mengakses informasi sensitif, karena jaringan ini rentan terhadap peretasan. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, pengguna dapat melindungi identitas digital dari ancaman siber.

Penulis: Irsan Buniardi

IRSAN BUNIARDI | PDCA (Plan-Do-Check-Act) Cycle dalam Total Quality Management (TQM)

IRSAN BUNIARDI - Dalam Total Quality Management (TQM), pendekatan yang sistematis sangat penting untuk memastikan perbaikan berkelanjutan dalam kualitas produk dan proses. Salah satu pendekatan yang sering digunakan adalah siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act), yang dirancang untuk membantu organisasi mengidentifikasi, mengimplementasikan, dan mengevaluasi perbaikan. Artikel ini akan membahas bagaimana siklus PDCA digunakan dalam TQM dan manfaatnya bagi bisnis.

Apa Itu Siklus PDCA?

PDCA adalah metode manajemen yang terdiri dari empat tahap: Plan (Rencana), Do (Lakukan), Check (Evaluasi), dan Act (Tindak Lanjut). Siklus ini membantu perusahaan melakukan perbaikan terus-menerus dalam proses dan produk mereka.

Tahap pertama adalah plan yaitu mengidentifikasi masalah dan merencanakan solusi. Tahap kedua adalah do yaitu melaksanakan rencana yang telah dibuat. Selanjutnya adalah check yaitu mengevaluasi hasil dari implementasi rencana. Terakhir, act yaitu mengambil tindakan berdasarkan hasil evaluasi untuk memperbaiki atau menetapkan standar baru.

Mengapa Siklus PDCA Penting dalam Total Quality Management?

Siklus PDCA merupakan suatu metode yang sangat penting dalam mencapai tujuan TQM. PDCA memberikan kerangka kerja yang terstruktur untuk mengidentifikasi masalah, merancang solusi, mengimplementasikan perubahan, dan mengevaluasi hasil. Dengan mengikuti siklus PDCA secara berulang, organisasi dapat secara terus-menerus meningkatkan kualitas produk atau layanan, efisiensi proses, dan kepuasan pelanggan.

Penerapan PDCA dalam TQM membawa sejumlah manfaat yang signifikan. Pertama, PDCA membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas secara berkelanjutan dengan mengidentifikasi dan memperbaiki akar penyebab masalah. Kedua, PDCA dapat meningkatkan efisiensi proses dengan meminimalkan pemborosan dan waktu yang terbuang. Ketiga, fleksibilitas PDCA memungkinkan metode ini diterapkan pada berbagai skala proyek, mulai dari perbaikan kecil hingga perubahan besar dalam organisasi. Terakhir, PDCA mendorong keterlibatan seluruh anggota tim dalam proses perbaikan, sehingga menciptakan budaya organisasi yang berorientasi pada peningkatan terus-menerus.

Bagaimana Tahapan Siklus PDCA Bekerja dalam TQM?

1. Apa yang Dilakukan pada Tahap Plan (Rencana)?

Tahap ini melibatkan analisis masalah, identifikasi akar penyebab, dan perencanaan solusi. Contohnya, jika terdapat keluhan pelanggan tentang keterlambatan pengiriman, tim merencanakan perubahan pada proses logistik. Langkah penting dalam tahap ini adalah mengumpulkan data, menentukan tujuan yang jelas, dan mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Apa yang Dilakukan pada Tahap Do (Lakukan)?

Tahap ini adalah pelaksanaan rencana yang telah dibuat dalam skala kecil sebagai uji coba. Misalnya, sebuah perusahaan menguji proses logistik baru pada wilayah tertentu sebelum menerapkannya secara luas. Langkah penting di tahap ini adalah menjalankan rencana sesuai skala yang ditentukan dan mencatat hasil selama pelaksanaan.

3. Apa yang Dilakukan pada Tahap Check (Evaluasi)?

Pada tahap ini, hasil dari pelaksanaan rencana dievaluasi untuk memastikan efektivitasnya. Cara-cara yang dilakukan pada tahap evaluasi adalah membandingkan hasil aktual dengan tujuan yang telah ditentukan dan mengidentifikasi area yang masih memerlukan perbaikan. Misalnya, mengevaluasi apakah waktu pengiriman sudah sesuai target di wilayah uji coba.

4. Apa yang Dilakukan pada Tahap Act (Tindak Lanjut)?

Tahap terakhir adalah menindaklanjuti hasil evaluasi dengan membuat perbaikan yang diperlukan atau menetapkan standar baru. Contohnya, jika proses logistik baru berhasil, perusahaan menerapkannya secara menyeluruh. Tahapan yang dilakukan pada hal tindak lanjut adalah menetapkan kebijakan baru berdasarkan hasil evaluasi dan melanjutkan siklus PDCA untuk perbaikan berikutnya.

Apa Manfaat Siklus PDCA untuk Organisasi?

1. Peningkatan Berkelanjutan

Siklus PDCA mendorong budaya perbaikan terus-menerus dalam organisasi. Dengan mengidentifikasi masalah, merancang solusi, mengimplementasikan perubahan, dan mengevaluasi hasil secara berulang, perusahaan dapat secara konsisten meningkatkan kualitas produk atau layanannya. Proses ini tidak hanya berfokus pada perbaikan saat ini, tetapi juga pada pencegahan masalah di masa depan.

2. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan menerapkan PDCA, perusahaan dapat lebih fokus pada kebutuhan dan harapan pelanggan. Melalui analisis data dan umpan balik pelanggan, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Hal ini pada akhirnya akan meningkatkan loyalitas pelanggan dan reputasi perusahaan.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

PDCA mendorong pengambilan keputusan yang didasarkan pada data dan fakta. Dengan menganalisis hasil dari setiap siklus PDCA, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih informatif dan efektif. Pendekatan yang berbasis data ini membantu mengurangi risiko kegagalan dan meningkatkan peluang keberhasilan.

4. Adaptasi terhadap Perubahan

Dunia bisnis terus berubah dengan cepat. PDCA memungkinkan organisasi untuk lebih adaptif terhadap perubahan. Dengan siklus PDCA, perusahaan dapat dengan cepat merespons perubahan pasar, tren konsumen, atau regulasi yang baru. Hal ini membuat perusahaan lebih fleksibel dan mampu bertahan dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Bagaimana Implementasi PDCA dalam Industri?

Penerapan Siklus PDCA dapat dilakukan di berbagai sektor industri, baik manufaktur, layanan, kesehatan, maupun pendidikan. Misalnya, dalam industri manufaktur, PDCA dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah seperti cacat produk dengan cara menganalisis proses produksi secara menyeluruh. Di sektor layanan, PDCA dapat diterapkan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengidentifikasi dan mengatasi keluhan pelanggan secara sistematis. Sementara itu, di sektor kesehatan, PDCA dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan waktu tunggu pasien. Intinya, PDCA adalah alat yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap industri.

Penulis: Irsan Buniardi 

IRSAN BUNIARDI | Panduan Lengkap Jenis SLA dan Perannya dalam Bisnis

IRSAN BUNIARDI - Service Level Agreement (SLA) adalah dokumen formal yang mendefinisikan layanan yang disepakati antara penyedia layanan dan pelanggan. SLA memainkan peran penting dalam memastikan keselarasan ekspektasi dan menciptakan transparansi dalam hubungan bisnis. Terdapat beberapa jenis SLA yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda.

Berikut adalah jenis-jenis SLA dalam bisnis dan perbedaannya.

1. SLA Berbasis Layanan (Service-Based SLA)

Jenis SLA ini fokus pada satu layanan tertentu yang disediakan untuk semua pelanggan. Karakteristik dari jenis SLA ini adalah fokus pada parameter layanan tertentu, seperti waktu respons ketersediaan, atau kualitas layanan, dan biasanya seragam untuk semua pelanggan. Misalnya, penyedia layanan internet menetapkan SLA untuk kecepatan jaringan minimum yang dijamin kepada semua pelanggannya, seperti kecepatan unduh minimal 50 Mbps. Kelebihan jenis SLA ini adalah sederhana untuk diterapkan dan efisien untuk layanan umum yang dibutuhkan oleh banyak pelanggan. 

2. SLA Berbasis Pelanggan (Customer-Based SLA)

SLA ini dirancang khusus untuk kebutuhan individu pelanggan, mencakup semua layanan yang digunakan pelanggan tersebut. SLA jenis ini berfokus pada kebutuhan unik pelanggan dan fleksibilitas yang tinggi dalam menetapkan parameter layanan. Contohnya adalah jika sebuah perusahaan teknologi menyediakan kontrak khusus kepada klien besar yang mencakup berbagai layanan, seperti dukungan TI 24/7, pengelolaan perangkat lunak, dan pelatihan karyawan. Kelebihan dari SLA berbasis pelanggan adalah personalisasi yang lebih baik sesuai dengan kebutuhan bisnis pelanggan sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. 

3. SLA Berbasis Multi-Level (Multi-Level SLA)

Jenis SLA ini digunakan untuk mengatasi kebutuhan layanan yang kompleks, mencakup berbagai level dalam organisasi atau layanan. Level pada SLA jenis ini biasanya terbagi menjadi tiga. Pertama, corporate-level yang meliputi persyaratan umum dan berlaku untuk seluruh organisasi atau pelanggan. Kedua, customer-level biasanya digunakan untuk mengatur layanan bagi kelompok pelanggan tertentu. Ketiga, service-level yaitu layanan spesifik yang biasanya diberikan untuk individual. Misalnya, sebuah perusahaan penyedia cloud menawarkan SLA Multi-level kepada klien korporat yang mencakup ketersediaan server sebesar 99,9% untuk corporate-level. Lalu pada customer-level layanan pelanggan yang diberikan khusus untuk divisi IT. Sedangkan, pada service-level perusahaan menjanjikan waktu penyelesaian masalah teknis maksimal 2 jam.

4. SLA Operasional Internal (Internal SLA)

Internal SLA adalah kesepakatan antara dua departemen atau unit dalam organisasi yang sama. Contohnya, tim IT internal berjanji kepada tim pemasaran untuk menyediakan waktu respons maksimal 1 jam untuk permasalahan perangkat lunak. Oleh karena itu, jenis SLA ini biasanya digunakan untuk memastikan efisiensi dalam operasional internal organisasi dan tidak melibatkan pelanggan eksternal. Manfaat dari jenis SLA ini adalah membantu meningkatkan efisiensi antar departemen dan mengurangi konflik internal melalui kesepakatan yang jelas.

5. SLA Outsourcing atau Vendor (Vendor SLA)

SLA ini dibuat antara bisnis dengan penyedia layanan pihak ketiga yang bertugas menyediakan layanan tertentu. Sebagai contoh, sebuah perusahaan logistik bekerja sama dengan penyedia perangkat lunak untuk memantau pengiriman, dengan SLA yang menjamin uptime aplikasi sebesar 99,5%. Maka dari itu, jenis SLA ini biasanya difokuskan pada layanan yang diberikan vendor atau pihak outsourcing dan mencakup jaminan kinerja, seperti waktu penyelesaian masalah atau ketersediaan sistem. Kelebihan dari jenis SLA ini adalah meningkatkan kejelasan hubungan antara perusahaan dan vendor, serta membantu memitigasi risiko kegagalan layanan pihak ketiga.

Penulis: Irsan Buniardi